Paket Baru Scanner Fujitsu seri Fi dan PDF Transformer 3.0

Bulan Maret 2011 ini PT Prisma Teknologi Informatika memberikan bonus berupa 1 Lisensi ABBYY PDF Transformer yaitu aplikasi Optical Character Recognition (OCR) yang mengkonversi file image menjadi editable file seperti PDF Searchables, Word, Text, Excel, HTML dan lain sebagainya.Semua seri Fi didukung oleh aplikasi ini kecuali seri Fi 5000N dan Fi 60F.



ABBYY PDF Transformer 3.0 adalah aplikasi yang intuitif dan mudah digunakan untuk menjalankan berbagai fungsi yaitu konversi PDF, pembuatan file PDF termasuk pilihan untuk menggabungkan, mengamankan, dan modifikasi file PDF.




ABBYY PDF Transformer 3.0 menggunakan pendekatan yang cerdas untuk konversi PDF dan dengan pengembangan teknologi inti dari ABBYY, menawarkan tingkat kualitas dan akurasi yang optimal. Versi baru ABBYY PDF Transformer 3.0 mendukung teknologi ADRT® yaitu sistem cerdas yang mampu mereproduksi struktur dan format dari dokumen.Dilengkapi dengan kemampuan baru untuk memproteksi PDF dan identifikasi serta kompresi PDF, versi baru ini memungkinkan pengguna untuk mempersiapkan dokumen untuk keperluan arsip digital.


Pembuatan kembali dokumen dengan format aslinya untuk dokumen berhalaman banyak


PDF Transformer 3.0 mendukung teknologi inovatif ABBYY Adaptive Document Recognition Technology (ADRT) yang memiliki kecerdasan untuk menciptakan kembali struktur dokumen khususnya untuk dokumen berhalaman banyak dengan format keluaran antara lain : PDF ,Microsoft® Word atau Excel. Dengan ADRT, aplikasi ini secara akurat mereproduksi kembali headers, footers, page numbering, footnotes, fonts, font styles, long tables, dan captions to images dalam seluruh dokumen. Jika ada perubahan pada number of pages, footnotes atau captions, perubahan ini akan langsung diadopsi di seluruh halaman dokumen.


Pengenalan184 bahasa dengan Automatic Language Detection


Versi baru ini didukung oleh kemampuan bahasa terbanyak yang mampu memproses 184 bahas termasuk variasi bahasa Latin dan Cyrillic, Yunani, Armenia, China, Jepang dan Thai serta kombinasi bahasa tersebut.


Fungsi Baru Konversi PDF


Conversion of Multiple PDFs with one Click


Untuk melakukan konversi lebih cepat ABBYY PDF Transformer 3.0 memungkinkan konversi beberapa file sekaligus secara simultan. Pengguna dapat secara mudah membuka folder dan memilih beberapa file PDF yang hendak dikonversi dan melakukan konversi ke dalam bentuk Word,Excel atau searchable PDF dengan menggunakan tombol perintah pada menu yang muncul setelah melakukan klik kanan pada mouse.

Combining Multiple Files into One PDF


Dengan ABBYY PDF Transformer 3.0, pengguna dapat secara otomatismelakukan kombinasi beberapa file dengan format berbeda Word documents, Excel spreadsheets, dan PDF files) dalam satu dokumen PDF.


Appending New Files to Existing PDF


ABBYY PDF Transformer 3.0 memungkinkan pengguna tidak hanya menciptakan PDF file namun juga dengan mudah melakukan modifikasi PDF dokumen yang ada dengan menambah file baru termasuk Microsoft Word, Excel, Visio, PowerPoint, HTML and TXT.


Protection and Identification of PDF Documents
Redaction of Sensitive Information



Semua informasi sensitif dapat dengan mudah “dihapus” dari text dan gambar pada file PDF, ketika menggunakan opsi “Convert to Searchable PDF” dalam PDF Transformer 3.0. Sehingga informasi rahasia termasuk metadata tidak hanya “disembunyikan” tetapi sama sekali dihilangkan dalam file PDF yang baru.

Stamping and Bates stamping
Dengan ABBYY PDF Transformer, pengguna dapat secara mudah memberikan “stempel” dengan text, gambar diberbagai posisi pada dokumen.Fitur baru bates stamping juga menyediakan identifikasi, proteksi danauto-increment numbering pada dokumen.


Powerful MRC Compression Technology for PDF

PDF Transformer 3.0 mendukung kompresi MRC Compression technology yang memungkinkan kompresi PDF files hingga 10 kali lebih kecil tergantung isi file. Teknologi ini akan membantu pengguna untuk menghemat space pada media penyimpan dan memudahkan untuk mengirim data via email.

ABBYY Recognition Server 2.0 - Teknologi OCR massal yang mudah digunakan

Teknologi Optical Character Recognition (OCR) telah banyak digunakan untuk melakukan konversi dokumen yaitu hasil scan atau file gambar yang sudah ada kemudian dikonversi menjadi dokumen editable (doc, xls,txt,html) atau dokumen searchable pdf /tif. Solusi OCR ini biasanya berupa aplikasi desktop yang harus dioperasikan oleh pengguna komputer, dengan dimulai dari langkah scan, recognize kemudian menentukan hasil outputnya dengan verifikasi. Untuk pengguna dalam jumlah jumlah besar maka penggunaan desktop OCR menjadi tidak visibel dari mulai proses instalasi, pelatihan pengguna serta pemeliharaannya.

Solusi Recognition Server dari ABBYY Software House menjawab kesulitan ini. Dengan ABBYY Recognition Server, pengguna tidak dipersulit dengan  mempelajari aplikasi OCR dalam komputer mereka, bahkan pengguna tidak perlu melakukan instalasi aplikasi karena aplikasi Recognition Server hanya berjalan di server. Pengguna hanya perlu meletakkan file image (misal jpg,bmp atau pdf) di folder input dan menunggu hasilnya beberapa detik kemudian di folder output (berupa doc, xls, txt, html, pdf searchable) tanpa harus menjalankan aplikasi apapun.

Untuk menyiasati kebutuhan OCR pada jarak jauh, pengguna dapat melakukan proses OCR dengan mengirimkan email ke Recognition Server dengan attachment berupa image (bmp, jpg,pdf,dan sebagainya), kemudian beberapa saat recognition akan mengirimkan e-mail yang berisi attachment file outputnya (berupa doc, xls, txt, html, pdf searchable). Mudah bukan?

Untuk kontrol kualitas pada hasil OCR untuk proyek dokumentasi digital yang besar, ABBYY Recognition Server dilengkapi dengan workflow yang memungkinkan proses OCR yang akurasi nya tidak mencapai level tertentu harus melalui proses verifikasi sebelum diekspor. Dengan fitur ini maka organisasi dapat menentukan level akurasi yang diinginkan pada teknologi OCR.

Fi 6800 : Scanner Produksi dari Fujitsu

Apabila anda berniat melakukan scan dokumen dengan maksimal ukuran A3 dengan kecepatan 100 lembar/menit , dengan produktivitas sekitar 100 ribu lembar/hari maka Scanner Fujitsu Fi 6800 akan memenuhi kebutuhan anda. 

Spesifikasi

Scanner Fi 6800 merupakan tipe tertinggi dari Fi series scanner Fujitsu, dengan optical resolution 600 dpi, dilengkapi lensa scanner Charged Coupled Devices (CCD)x 2 (scanner duplex dengan 2 lensa). Output resolution yang dihasilkan adalah 50 dpi hingga 600 dpi yang dapat diatur kenaikan resolusinya per 1 dpi. Mode dari gambar yang dihasilkan adalah color 24 bit, Grayscale, dan Monochrome (BW). Kapasitas bak penampung kertas masuk (input tray) adalah 500 lembar untuk kertas A4 (80 gram). Kapasitas output tray juga lebih dari  500 lembar. 

Scanner ini memiliki 3 connector yaitu USB 2.0, Ultrawide(68 pin) SCSI dan VRS SCSI yang dapat dipergunakan salah satu tergantung kebutuhannya. Driver yang digunakan adalah TWAIN dan ISIS, serta dilengkapi VRS yang sudah dipaketkan pada scanner ini.

Ukuran Kertas

Scanner Fi 6800 menangani ukuran kertas dari A8 portrait (53 mm x 74 mm) hingga A3 (297mm x 420 mm). Dengan menggunakan fasilitas long paper scanning , scanner ini mampu menangani dokumen hingga panjang 1,5 meter, dengan modifikasi pada driver set scanner ini sukses dicoba untuk melakukan scanning kertas sepanjang 8 meter.

Ketebalan kertas yang ditangani adalah 31 gram hingga 209 gram untuk ukuran A4 atau kurang dan 52 gram hingga 157 gram untuk ukuran kertas lebih dari A4.

Penanganan Kertas dan Paper Jam

Scanner Fi 6800 dilengkapi ultrasonic multifeed detection sebanyak 3 lajur (3 x ultrasonic detection) untuk mendeteksi penarikan ganda dari feeder dan langsung berhenti apabila terjadi pengambilan ganda. Keunggulan dari scanner ini adalah kemampuannya melakukan customization operasional multifeed detection. Yaitu untuk kertas-kertas yang biasanya ditempeli kertas lain (prangko, meterai, foto, post it) dapat diproses tanpa paper jam dengan mengatur perilaku multifeed detection sehingga scanner ini mampu membedakan lembar tempelan atau lembar yang ganda.

Software Scanning

Tidak ada gunanya scanner cepat untuk digitalisasi dokumen apabila tidak dilengkapi dengan software batchscanning untuk melakukan rename otomatis, separasi dokumen otomatis dan penempatan pada folder secara otomatis.

Scanner Fujitsu Fi 6800 dilengkapi oleh Aplikasi ScanAllPro yang bertugas mengatur setting scanner sehingga petugas scanner tidak bolak balik melakukan setting setiap scanning (resolusi, ukuran kertas, warna/grayscale/bw) serta mengatur  jenis file,penamaan file, penempatan folder, separasi dokumen menggunakan patchcode, barcode, blankpage. Kemudian dapat diatur pula auto orientation untuk pdf, proses selanjutnya (scan to FTP, Sharepoint Portal, Print, integration with other application via commandline).

Scanner ini dilengkapi 10Fungsi yang dapat diotomatisasi dari scanner untuk memanggil profil dari scan all pro, misal : tekan Function 1 untuk scanning 200 dpi, Automatic page, bw. semua tombol ini dapat dicustomize sesuai profil scan yang dipilih.

Fitur Lain

Dynamic Thresholding

Untuk menjalankan proses scan Fi Series dilengkapi 3 metode scanning yaitu static threshold untuk dokumen berbentuk masih bagus dengan tulisan yang jelas, standard dynamic thresholding (stdc) untuk dokumen seperti kertas dengan print out dot matrix serta mode advanced dynamic thresholding (advanced dtc) untuk kertas transparan bahkan kertas plastik. Ini berguna apabila dilakukan scanning kertas kalkir atau kertas OHP.

Automatic page Detection and Punchhole removal

Dalam proses scanning sering kali terjadi percampuran antara dokumen berbagai ukuran. Fi 6800 mampu melakukan auto cropping sesuai dengan ukuran sebenarnya. 

Apabila kita melakukan digitalisasi dokumen yang sebelum disimpan dalam folder dengan lubang atau punchhole kita dapat menghilangkan gambar lubang hitam pada hasil scan dengan mengaktifkan punchhole removal. Biasanya teknik ini digunakan untuk menghemat tinta printer warna hitam apabila dokumen ini dicetak kembali.

Scanner ini dipasarkan dengan kisaran harga USD 28,000 retail price.